Национальный архив Финляндии (финский: Kansallisarkisto,
шведский: Riksarkivet) - финское государственное учреждение при
Министерстве образования и культуры. Он отвечает за архивирование
официальных документов финского государства и муниципалитетов. Он
состоит из трех мест в столице Хельсинки и семи бывших региональных
архивов, которые были включены в Национальный архив в 2017 году и с
тех пор являются его филиалами.
Задача Национального архива -
обеспечить сохранность официальных документов, составляющих часть
национального наследия. Это официальный финский орган архивирования,
который способствует сохранению документов, хранящихся в частных
архивах. Кроме того, Национальный архив предоставляет свои
хранящиеся документы для использования в исследовательских целях и
участвует в исследованиях и разработках. Национальный архив также
является авторитетом в области геральдики. Он ратифицирует все
геральдические эмблемы, используемые правительством,
муниципалитетами и церковью, а также флаги, используемые яхт-клубами
и воинскими частями. В его библиотеке есть специальные коллекции по
архивированию, геральдике и сигиллографии.
Национальный архив
Финляндии был создан в 1816 году при Сенате Финляндии. Нынешнее
главное здание в Хельсинки было построено в 1890 году. Современное
шведское название было принято в 1939 году, а нынешнее финское - в
1994 году. В 1939 году оно также стало самостоятельным центральным
правительственным учреждением.
Документы
Самым старым документом в Национальном архиве
является охранное письмо короля Швеции Биргера женщинам Карелии,
датированное 1 октября 1316 года. С средневековья в архиве хранится
66 оригиналов документов и 223 репродукции. Самая старая непрерывная
серия документов - это собрание так называемых счетов vogt (фин.
Voudintilit), бухгалтерских книг местных органов власти, самые
старые из которых относятся к 1530-м годам.
Большинство
материалов в фондах Национального архива были написаны на шведском
языке, втором официальном языке, поскольку Финляндия оставалась под
властью Швеции с 13 по 19 века.
Хотя большая часть материалов
в архивах поступает от правительственных чиновников, в нем также
есть документы из частных архивов политических и общественных
активистов. Например, все архивы президентов Финляндии находятся в
Национальном архиве. Исключение составляют лишь Мартти Ахтисаари и
Урхо Кекконен, основавшие собственный архив в 1970 году.
Карты
Большинство карт, хранящихся в Национальном архиве,
являются частью более крупных коллекций, созданных государственными
чиновниками. Самые старые коллекции относятся к 17 веку. В
Национальном архиве также есть отдельные карты и коллекции карт из
архивов ферм, коллекционеров карт и других лиц. Самая большая
единственная коллекция карт - это обновленный архив Национальной
земельной службы Финляндии, который насчитывает 726 000 карт
(включая карты урбариев) и других связанных документов, датированных
между 17 и 20 веками.
Доступ
В принципе, все материалы,
хранящиеся в Национальном архиве, являются общедоступными и доступны
каждому бесплатно. Однако использование некоторых материалов
ограничено законодательством, соглашениями с донорами или состоянием
документов.
Национальный архив имеет несколько
онлайн-сервисов и баз данных для клиентов. Arkistojen Portti
содержит информацию о различных типах документов и о том, как
получить к ним доступ. Астия используется для заказа документов для
изучения в читальных залах. Он также используется для заказа
документов для доставки в различные отделения архивов, запроса
доступа к документам с ограниченным доступом и заказа репродукций.
Vakka - это база данных коллекций, в которой есть списки и описания
архивных материалов, а документы Управления обороны внесены в
архивный регистр Аарре.
В дополнение к базам данных в
Национальном архиве также есть цифровой архив, основанный в 2003
году. Он в основном содержит документы, свободные от авторских прав
и других ограничений, которые можно просматривать, скачивать и
использовать бесплатно. По состоянию на май 2018 года в цифровые
архивы загружено более 69,2 миллиона файлов.
Несмотря на
продолжающиеся усилия по сохранению и доступности в цифровом
формате, оцифровано очень мало коллекций. Если вы надеетесь получить
доступ к определенным записям в Национальном архиве Финляндии,
возможно, потребуется связаться с ними или лично посетить их
местонахождение.
Генеалогия
В Национальном архиве
Финляндии есть много ресурсов для генеалогических исследований для
тех, кто интересуется финскими корнями. Многие записи доступны в
Интернете в Цифровом архиве Национального архива Финляндии. Их
веб-сайт доступен на английском языке, однако оцифрованные документы
не были переведены.
Большая часть генеалогических записей,
имеющихся в Национальном архиве Финляндии, состоит из приходских
записей лютеранской церкви. Церковный закон 1686 года требовал,
чтобы лютеранские священники вели приходские записи, содержащие
информацию о таких событиях, как рождения, браки и смерти. Эти
записи использовались в качестве официальных списков переписи в
течение 300 лет. Таким образом, эти записи отличаются длительностью
и точностью.
Сохранение
Цель управления записями состоит в
том, чтобы все записи старше 40 лет каталогизировались и
упорядочивались при передаче в архивы для постоянного хранения. В
помещениях для хранения бумажных документов поддерживается
температура 18 градусов Цельсия и относительная влажность 50%.
Технический отдел
Технический отдел отвечает за оцифровку и
микрофильмирование. Они сосредотачиваются на часто запрашиваемых
предметах и тех, которые находятся в плохом состоянии.
Оцифрованные материалы затем становятся доступными в Интернете.
Сохранение
Документы и другие материалы ремонтируются
обратимыми методами без повреждения документа.
Библиотека
Библиотека Национального архива специализируется на
архивировании, документальной дипломатии, геральдике и
сигиллографии. Его коллекции включают справочные и справочные книги,
официальные публикации, литературу по истории Финляндии и ее
окрестностей, правосудию, управлению и общественным наукам, а также
личные и семейные истории. Библиотека обслуживает в основном
исследования, основанные на архивах и документах, клиентов, желающих
получить информацию, и дежурный персонал. Библиотека отвечает за всю
литературу и другие материалы, необходимые для обслуживания клиентов
и работы с архивами. В своей области знаний библиотека Национального
архива является единственной библиотекой, входящей в сеть
национальных библиотек Финляндии.
Фонды библиотеки составляют
около 334 000 томов из Финляндии и за рубежом и около 200 журналов
на разных языках. Помимо архивной литературы, истории и
первоисточников, в библиотеке имеется большая коллекция книг по
геральдике и сигиллографии, а также исторически значимое количество
литературы, напечатанной до 1850 года. Коллекция в основном
пополняется книгами по архивированию, документооборот, использование
архивов и геральдика. По возможности также приобретаются основные
литературные источники по фундаментальным исследованиям истории
Финляндии. Пожертвования, поступающие в библиотеку, в основном
касаются генеалогии и краеведения.
Книги открытого собрания
находятся в свободном доступе для использования в читальных залах.
Публикации в закрытом сборнике необходимо заказывать для
использования. Жилищные ссуды не допускаются. Однако можно заказать
доставку материалов в другие отделения Национального архива, а также
получить репродукции. Все материалы из открытого собрания и все
серийные публикации были импортированы в Erkki, базу данных финских
специальных библиотек, которую ведет Национальная библиотека
Финляндии. Также ведется импорт сохраненных книг в базу данных.
Искусство и архитектура
Главное здание Национального архива
Финляндии было спроектировано Густавом Нистремом и завершено в 1890
году в стиле неоренессанса. Главное здание Национального архива было
первым зданием, спроектированным специально для архивных целей в
странах Северной Европы и во всей Российской Империи. С тех пор
здание было расширено.
Неоклассическая скульптура над крышей
входа в главное здание Национального архива Финляндии была
спроектирована скульптором Карлом Энеасом Сьёстрандом. Скульптура
изображает три женские фигуры. Центральная фигура - олицетворение
Финляндии, справа от нее она передает роль пергамента музе истории.
Фигура справа от зрителя, муза источниковедческой критики, читает
большую книгу. Это трио классических фигур также является печатью и
эмблемой национальных архивов. Латинская надпись под цифрами гласит:
«ARCHIVVM FINLANDIAE PVBLICVM», что переводится как «Государственный
архив Финляндии».
События
Празднование 100-летия
Независимости
6 декабря 2017 года Финляндия отметила свое
100-летие как независимое государство. По всей Финляндии проводились
мероприятия, на которых добровольцы и участники в минуту молчания
стояли у могил солдат, погибших в борьбе за независимость.
Добровольцев приставили к могилам солдат, которые были того же
возраста, что подчеркивало, что большинство жертв войны были
молодыми.
В рамках подготовки к мероприятию несколько
добровольцев и участников были приглашены в Национальный архив
Финляндии для изучения записей солдат, захороненных на кладбище у
церкви Св. Лаврентия, Вантаа, или Вантаана Pyhän Laurin kirkko на
финском языке. Изучаемые записи касались в основном военной службы.